مكتبة الجامعة

طريقك الى المعرفة .. تمـيـز وعطاء



أقسام المكتبة
2020/11/18

 أقسامُ المكتبة ومهامّها:


أوّلاً: مديرُ المكتبة:

- إعدادُ الخططِ الفصليّة والسّنوية الخمسيّة للمكتبة.

- إعدادُ ميزانيّةِ المكتبةِ.

- الإشرافُ على جميعِ الأقسامِ الاداريّةِ في المكتبةِ.

- متابعةُ عملِ الأقسامِ الإداريّةِ في المكتبةِ.

- تقسيمُ الأعمالِ وتوزيعُها على رؤساءِ الأقسامِ الإداريّةِ.

- الردّ على الكتبِ الرّسميّة الموجّهةِ منَ الإدارةِ.

- حلقةُ وصْلٍ بينَ رؤساءِ الأقسامِ الاداريّة وإدارةِ الجامعةِ.

- تمثيلُ المكتبةِ داخليّا ًوخارجيّاً.

- إعدادُ التّقاريرِ اليوميّةِ والشّهريةِ والفصليّة والسّنويّة.


* المساعدة الادارية:

- متابعة مواعيد مدير المكتبة.

- استقبال ضيوف مدير المكتبة.

- عمل التقارير المطلوبة من قبل مدير المكتبة.

- متابعة الانشطة والمهام المنجزة وغير المنجزة.

- متابعة مهام موظفي المكتبة حال غياب مدير المكتبة.

- تنفيذ المهام الموكلة من قبل المدير لمتابعة جميع أنشطة المكتبة.


* سكرتيرةُ مديرِ المكتبةِ:

- تنظيمُ مواعيدِ مديرِ المكتبةِ.

- تنفيذُ المراسلاتِ اليوميّةِ وطباعةُ الخططِ والكتبِ الرّسميّةِ.

- استرجاعُ المعلوماتِ المطلوبةِ للعمليّات المكتبيّةِ وحوسبتِها.

- تنظيمُ الملفّاتِ الورقيّةِ والالكترونيّةِ.

- تصفُّحُ الصّحفِ والجرائدِ اليوميّة.

-عملُ الأرشيفِ الصحفيِّ وتنظيمهِ وحفظهِ.


*الأمن:

- المحافظةُ على النّظامِ والهدوءِ في قاعاتِ المكتبةِ.

- مراقبةُ مقتنياتِ المكتبةِ والمحافظةُ عليْها.


ثانياً: قسمُ الفهرسة والتّصنيف:

* رئيسُ القسم:

- إعدادُ الخططِ الفصْليّة والسّنويّةِ.

- اعْتمادُ نظامِ التّصنيفِ المتّبعِ في المكتبةِ بالتّنسيق مع مديرِ المكتبة.

- تقسيمُ العملِ بين موظفي القسم.

- الإشراف على موظفي القسم.

- متابعة أعمال موظفي القسم.

- يعتبرُ حلقةَ وصْلٍ بين موظفي القسم وإدارة المكتبة.

- تطويرُ عملِ موظّفي القسمِ ومتابعةُ ما يستجدُّ منْ تطوُّرٍ في مجالِ الفهرسةِ والتّصنيفِ.

- إعدادُ التّقاريرِ اليوميّةِ والفصليّةِ الخاصّةِ بالقسْمِ.


* مصنّفُ الكتبِ العربيّة ومفهرسها:

- تصنيفُ الكتبِ العربيّةِ وفهرستُها حسبَ الخطّةِ المتبعةِ في المكتبةِ (نظام ديوي العشري)، وكتابة رؤوس الموضوعات. وتحديد المصادر التي يمكن إعارتها والتي لا يمكن إعارتها.

- تصنيف الدوريات حسب الخطة المتبعة في المكتبة.


*مصنف الكتب الإنجليزية ومفهرسها:

- تصنيف الكتب الانجليزية وفهرستُها حسب الخطة المتبعة في المكتبة (نظام ديوي العشري)، وكتابة رؤوس موضوعات.وتحديد المصادر التي يمكن إعارتها والتي لا يمكن إعارتها.


ثالثا: قسم التّزويد والإدخال:

*رئيسُ القسم:

- إعدادُ الخطط الفصلية والسنوية.

- الإشرافُ على موظفي القسم.

- تقسيمُ العملِ بين موظفي القسم.

- متابعةُ الأعمال المنوطة بهم.

- يشكّلُ حلقةَ وصْلٍ بين إدارة المكتبة وموظفي القسم.

- الإشراف على القوائم الخاصة بالشراء والإهداء والتبادل.

- إعداد التقارير اليومية والفصلية الخاصة بالقسم.

- إعداد قوائم الشراء بالتنسيق مع مدير المكتبة بعد فحصها والتأكد من عدم وجودها ومتابعة الكتب المهداة.

- شراء المقتنيات المطلوبة بالتنسيق مع مدير المكتبة حسب الأصول المتبعة.

- إعداد جميع التقارير المتوافرة على نظام المكتبة الالكتروني.

- حصر أثمان المقتنيات المفقودة أو التالفة بعد الرجوع إلى السجلات بالتنسيق مع مدير المكتبة.

- الإعلان عن كل ما هو جديد.

* موظف إدخال كتب ودوريات اللغة العربية: مسئول عن إدخال الكتب العربية إلكترونيا على برنامج المكتبة وورقيا في السجلات والمستندات.


*موظف إدخال كتب ودوريات اللغة الانجليزية: مسئول عن إدخال الكتب الانجليزية إلكترونيا على برنامج المكتبة وورقيا في السجلات والمستندات.


رابعاً: قسم الإعارة:

*رئيس القسم:

وهو المسئول عن عمليات الإعارة الخارجية والداخلية للكتب.


- إعداد الخطط الفصلية والسنوية

- الإشراف على موظفي القسم.

- تقسيم العمل بين موظفي القسم.

- متابعة الأعمال المنوطة بهم.

- عمل براءات الذمة للطلاب والموظفين.

- متابعة تنفيذ قوانين الاعارة الخاصة بالمكتبة.

- يشكّلُ حلقة وصل بين إدارة المكتبة وموظفي القسم.

- إعداد التقارير اليومية والفصلية الخاصة بالقسم.

- متابعة الاعارات المتأخرة على المستعيرين بالتنسيق مع مدير المكتبة.

- الاشراف على طلبة التدريب الميداني وخدمة المجتمع وكتابة التقارير.

- تفقد المقتنيات بشكل دوري من حيث الترتيب ومن حيث تعشيب التالف للصيانة أو الاتلاف وعمل الازاحة اللازمة للتوسعة.

- نشر الارشادات وتعميمها والتوعية. ويساهم في الإعلان عن كل ما هو جديد منن حيث الأنظمة أو المقتنيات الجديدة.


*موظف الإعارة:

- القيام بأعمال الإعارة الخارجية، واستلام الكتب المعارة. والمحافظة على مقتنيات المكتبة والنظام العام.



*موظف إرشاد قاعة المكتبة العربية:

- مسئول عن إرشاد الطلاب ورواد المكتبة الآخرين والمحافظة على مقتنيات المكتبة والنظام العام، وإرجاع الكتب على الرفوف حسب النظام المعتمد يومياً.



*موظف إرشاد قاعة المكتبة الانجليزية:

- مسئول عن إرشاد الطلاب ورواد المكتبة الآخرين والمحافظة على مقتنيات المكتبة والنظام العام، وإرجاع الكتب على الرفوف حسب النظام المعتمد يومياً.


خامساً: قسم المراجع والدوريات

*رئيس القسم:

وهو المسؤول عن المراجع والدوريات.


- إعداد الخطط الفصلية والسنوية

- الإشراف على موظفي القسم.

- تقسيم العمل بين موظفي القسم.

- متابعة الأعمال المنوطة بهم.

- يشكل حلقة وصل بين إدارة المكتبة وموظفي القسم.

- إعداد التقارير اليومية والفصلية الخاصة بالقسم.

- تكشيف الدوريات إلكترونياً.

- حصر الاحتياجات من الدوريات الورقية أو الالكترونية.


*موظف إرشاد: مسئول عن إرشاد الطلاب والمحافظة على مقتنيات المكتبة، وارجاع المراجع والدوريات على الرفوف حسب النظام المعتمد والمحافظة على النظام وتصوير الصفحات المطلوبة. والتنسيق مع الإجراءات الفنية للصيانة أو تجهيز الكتاب والدورية.



سادساً: قسم المكتبة الالكترونية

*رئيس القسم:

مسئول عن المكتبة الرقمية.

- إعداد الخطط الفصلية والسنوية.

- تقسيم الأعمال بين الموظفين.

- متابعة عمل موظفي المكتبة الرقمية.

- حلقة وصل بين الإدارة والموظفين.

- إعداد التقارير اليومية والفصلية الخاصة بالقسم.


*مشرف القاعة:

- مسئول عن صيانة الأجهزة الحاسوبية ومرشد للطلبة.


* موظف قواعد البيانات والبرمجة:

- مسئول عن قواعد البيانات الإلكترونية والاشتراك بها ومتابعة القواعد الجديدة وعمل المراسلات بالتنسيق مع رئيس القسم.

- مسئول عن تصميم برامج خاصة بالمكتبة كالتزويد وبرنامج المكتبة وربطها مع بورتال الجامعة، وتصميم صفحات إلكترونية للمكتبة وصيانة البرامج الخاصة بالمكتبة.


*موظف multimedia:

- مسئول عن الفيديو كونفرنس وLCD وقاعة النشاطات والأشرطة السمعية والبصرية، والأفلام

والـCD.







سابعاً: قسم الإجراءات الفنية

*رئيس القسم:

-إعداد الخطط الفصلية والسنوية

- مسئول عن العمليات الفنية الخاصة بالكتب

- الإشراف على عمل موظفي القسم

- تقسم أعمال الموظفين في القسم

- حلقة وصل بين موظفي القسم وإدارة المكتبة

- إعداد التقارير اليومية والفصلية الخاصة بالقسم.

- استقبال المقتنيات التي تحتاج إلى صيانة.


*موظف الشحنات ورقم التصنيف:

-  مسئول عن لصق شحنة الكتب والدوريات في المكان المخّصص.

- طباعة رقم التصنيف كاملا ولصقه على كعب كل كتاب أو دورية وفي المكان المخصص.


*صيانة الكتب:

- إعداد قوائم بالكتب التي تحتاج إلى صيانة من أجل تجليدها أو صيانتها وعمل اللواصق المطلوبة وبطاقات الإرجاع.

- القيام بأعمال الأرشيف.

- الإشراف على تخزين الصحف اليومية وترتيبها.

- المساعدة في تدريب طلبة التدريب الميداني وخدمة المجتمع.